Мечел-Сервис
Металлопродукция
от производителя
Телефон колл-центра
8 800 700 95 50
звонок по России бесплатный
География компании
или Закажите обратный звонок
25 августа 2017
Офис-менеджер (Новосибирск)

Новосибирск

Административный персонал

ОБЯЗАННОСТИ

Крупная российская металлоторговая компания ООО "Мечел-Сервис" приглашает на работу офис-менеджера.
Обязанности:
Ведение делопроизводства внутри филиала (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса, в том числе обеспечение сохранности документов.
Ежемесячная пересылка оригиналов подписанных договоров и спецификаций, а так же иных документов в архив г. Екатеринбурга, с оформлением реестра.
Ведение и контроль документооборота между офисом, складами и удаленными подразделениями, а также с внешними организациями, которые взаимодействуют с филиалом по различным вопросам.
Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов.
Закупка канцелярских принадлежностей и расходных материалов, хозяйственных товаров, которые обеспечивают полную жизнедеятельность офиса (в том числе мебель, чай, кофе, вода).
Организация служебных командировок сотрудников филиала (бронирование гостиниц, заказ авиа/железнодорожных билетов), а также оформление командировочных документов сотрудников.

ТРЕБОВАНИЯ

Высшее/ неполное высшее образование
Опыт работы в сфере административной поддержки деятельности организации от 0,5 года
Уверенный пользователь ПК

УСЛОВИЯ

Офис: г. Новосибирск, ул. Мира, 58. Пятидневка с 8-00 до 17-00
Своевременная официальная заработная плата (уровень обсуждается на собеседовании)
Полное соблюдение трудового законодательства РФ
Срочный трудовой договор: на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ НА ЭТУ ВАКАНСИЮ

Все поля являются обязательными для заполнения

Ваше имя *
 
Email *
 
Телефон *
 
Файл Резюме *
 
Дополнительная информация, сопроводительное письмо (макс. 4 000 символов) *
 
  Отправить Резюме